Internal Hackathon & Innovation Academy · Batch 2026

Ide terbaik sering datang dari orang yang menghadapi masalahnya setiap hari.

Agrinesia Impact Lab 2026 mempertemukan karyawan, pimpinan unit, mentor bisnis, dan tim teknologi untuk menyelesaikan tantangan nyata Agrinesia. Solusi dinilai dari pemakaian dan hasil yang dapat dibuktikan, bukan dari presentasi yang paling menarik.

Apply for Open Audition Submit a Business Challenge
  • 4 Dayscore sessions
  • 8–12 Teams2–3 people per team
  • Live Pilotin real operations
  • DecemberImpact Awards

Satu program untuk seluruh jejak Agrinesia: pabrik, toko, distribusi, dan kantor.

MedanSumatra Utara
BogorJawa Barat
YogyakartaDI Yogyakarta
SidoarjoJawa Timur
MakassarSulawesi Selatan
  • Lapis Bogor Sangkuriang
  • Lapis Kukus Pahlawan
  • Bakpia Kukus Tugu Jogja
  • Bolu Susu Lembang
  • Nusa Rasa
  • Bolu Malang Singosari
  • Bolu Stim Menara
  • Coklatana

Why Now

Persoalan kecil yang berulang menyita waktu banyak orang.

Agrinesia memiliki banyak brand dan kegiatan operasional yang tersebar. Di lingkungan seperti ini, hambatan kecil bisa berlipat: pelaporan yang lambat, tindak lanjut temuan toko yang terlewat, data yang tersebar, pekerjaan administrasi berulang, atau keputusan yang menunggu rekap manual.

Karyawan yang menjalankan proses tersebut sering tahu persis letak hambatannya. Impact Lab memberi mereka empat hal:

  • Dedicated time yang disetujui atasan
  • Proven framework dari masalah sampai bukti
  • Mentoring dari tim bisnis & IT
  • Direct access ke process owner
Masalah apa yang cukup penting untuk diselesaikan sekarang, dan bagaimana kita membuktikan bahwa solusinya bekerja?
The core question · Agrinesia Impact Lab

Deliverables

Setiap tim menuntaskan satu tantangan, sampai ada buktinya.

Tim beranggotakan 2–3 orang. Hasil akhirnya bukan slide presentasi, tetapi paket bukti yang bisa diperiksa.

  1. 01

    Problem Statement

    Masalah, pengguna, dan proses kerja saat ini dipetakan dengan jelas.

  2. 02

    Baseline Metrics

    Baseline sebelum perubahan, beserta cara mengukurnya.

  3. 03

    Working Prototype

    Aplikasi atau alat kerja sederhana yang bisa dicoba pengguna.

  4. 04

    Live Pilot

    Uji coba dengan pengguna sebenarnya dan catatan feedback.

  5. 05

    Evidence & Recommendation

    Bukti penggunaan, dampak yang ditinjau pemilik proses, dan rekomendasi go / pivot / stop.

Tidak semua masalah harus diselesaikan dengan aplikasi baru. Jika perbaikan alur kerja atau pemanfaatan sistem yang sudah ada memberi hasil lebih baik, tim boleh mengusulkannya. Fokusnya dampak bisnis, bukan jumlah aplikasi.

Participant Tracks

Masuk lewat nominasi pimpinan atau audisi terbuka.

Kedua jalur mendapat pelatihan dan peluang penghargaan yang setara.

Track 1

Business Challenge

Who
Supervisor, leader, dan manager yang dinominasikan
How to join
Unit mengajukan masalah, baseline, dan process owner
Value
Tantangan penting dengan akses untuk menjalankan pilot
Submit a challenge
Track 2

Open Audition

Who
Karyawan dari fungsi dan lokasi mana pun
How to join
Mengajukan masalah atau peluang yang mereka temui
Value
Perspektif lapangan dan talenta yang mungkin belum terlihat
Apply for audition

Tidak harus bisa coding.

Dalam tim, setiap orang mengambil peran sesuai kekuatannya. Mentor teknologi membantu memilih cara membuat prototipe yang sesuai.

  • Problem OwnerPaling memahami proses, pengguna, dan hambatannya.
  • Workflow & UX DesignerMenyusun alur kerja dan pengalaman yang mudah dipakai.
  • Solution BuilderMerakit prototipe dengan alat yang disetujui IT.

Challenge Areas

Dibuka untuk tantangan yang selaras dengan prioritas bisnis.

Store & Sales

Tindak lanjut temuan operasional, ketersediaan produk, atau visibilitas kinerja harian.

Production & Quality

Pencatatan, eskalasi masalah, waktu tunggu, atau pengurangan pekerjaan berulang.

Distribution

Koordinasi permintaan, status pengiriman, dan penanganan selisih.

Marketing & Customer

Alur pengumpulan masukan pelanggan, analisis temuan, atau kecepatan eksekusi kampanye.

Support Functions

Persetujuan, pencarian informasi internal, onboarding, atau pelaporan lintas tim.

Ini contoh area tantangan, bukan diagnosis atas kondisi Agrinesia. Daftar final ditetapkan setelah wawancara singkat dengan pimpinan fungsi dan pemeriksaan sistem yang sudah tersedia, agar solusi mengisi celah nyata dan tidak menggandakan sistem yang ada.

Program Journey

October – December: dari audition hingga Impact Awards.

Empat hari pertemuan utama, sprint dengan klinik mentor di antaranya, pilot lapangan, lalu penjurian berdasarkan data. Setiap tahap punya stage gate yang harus dilewati.

  1. 30 Sep – 14 Oct

    Preparation & Audition

    Nominasi leader, pendaftaran terbuka, pengumpulan masalah, pemetaan sistem, seleksi, dan pembentukan tim.

    Setiap tim memiliki tantangan awal dan pemilik proses

  2. 15–16 Oct
    Session 1 · 2 days

    Discover & Design

    Mindset inovasi, observasi proses, wawancara pengguna, akar masalah, baseline, prioritas, rancangan solusi, pengenalan alat.

    Problem brief dan pilot plan disetujui

  3. 17–31 Oct
    Sprint 1

    Validation & Prototyping

    Validasi masalah, desain alur, pembuatan prototipe, klinik mentor mingguan.

    Prototipe dan calon pengguna pilot tersedia

  4. 1 Nov
    Session 2

    Build & Test

    Uji langsung, perbaikan prototipe, keamanan data, pelatihan pengguna, rencana pengukuran.

    Izin pilot terbatas dan ukuran keberhasilan jelas

  5. 2–14 Nov
    Sprint 2

    Early Pilot

    Pilot awal, pencatatan penggunaan, penyelesaian hambatan adopsi.

    Bukti penggunaan pertama

  6. 15 Nov
    Session 3

    Launch & Measure

    Demo dari data pilot, perbaikan alur, rencana perluasan, cara menghitung dampak.

    Keputusan lanjut / ubah / hentikan per proyek

  7. 16 Nov – mid Dec
    Impact Run

    Operational Rollout

    Penggunaan operasional, pendampingan, pengumpulan data, dan validasi hasil.

    Laporan dampak yang dapat diaudit

  8. Mid – late Dec
    Session 4 · Final

    Impact Review & Awards

    Penjurian hasil; penghargaan diserahkan pada acara akhir tahun.

    Proyek terpilih memiliki sponsor dan rencana kelanjutan

Tanggal adalah usulan kerja. Hari kerja, perjalanan peserta antarlokasi, dan jadwal produksi disesuaikan bersama HR dan pimpinan operasional.

Curriculum

Empat hari yang mengubah cara tim memecahkan masalah.

Di antara pertemuan, setiap tim mendapat klinik mentor terjadwal. Pelajaran teknis diberikan berdasarkan kebutuhan proyek.

Session 1 · Discover & Design

Temukan masalah yang layak diselesaikan.

Peserta belajar membedakan gejala dari akar masalah, mengamati pekerjaan sebenarnya, mewawancarai pengguna, memetakan proses, dan mengukur frekuensi serta kerugiannya.

  • Symptom vs. root cause
  • Gemba / field observation
  • User interviews
  • Process mapping
  • Frequency & cost of the problem

Impact Framework

Enam aturan yang menjaga program tetap berujung pada hasil.

Tanpa aturan ini, hackathon mudah berakhir sebagai demo. Dengan aturan ini, setiap proyek punya pengguna, angka, dan jalan lanjut.

1

Every project has a sponsor and real users

Sebelum membangun, pimpinan unit menunjuk process owner yang membuka akses pengguna, memberi feedback, dan memutuskan apakah pilot bisa dijalankan.

2

Baseline before launch

Setiap tim mengisi one-page Impact Card: masalah, pengguna, kondisi awal, target, bukti, risiko, dan siapa yang memvalidasi.

3

Technical guardrails

IT menetapkan alat, jenis data, akses akun, penyimpanan, integrasi, dan pemeliharaan. Prototipe yang lulus penjurian belum otomatis menjadi sistem produksi.

4

Protected work time

Angkatan pertama diusulkan 24–36 peserta (8–12 tim) dengan alokasi waktu proyek yang disetujui atasan. Lebih baik mengawal 8–12 pilot sampai tuntas.

5

Engaging competition, fair rules

Badge untuk pencapaian yang dapat diperiksa. Progress board menampilkan tahap proyek, bukan ranking rupiah harian yang mendorong klaim berlebihan.

6

Awards with a path forward

Bonus tim, pengakuan di acara akhir tahun, kesempatan memimpin perluasan, dan anggaran implementasi bagi proyek yang terbukti.

Impact Card

Completed by every team before the pilot starts

Impact Card example
QuestionExample
ProblemRekap temuan operasional perlu waktu lama
Affected usersSupervisor dan tim tindak lanjut
BaselineMedian waktu dari temuan hingga penugasan
Pilot targetWaktu penugasan turun sesuai target yang disepakati
EvidenceCatatan waktu sebelum dan selama pilot
Key risksData tidak lengkap atau pengguna kembali ke cara lama
Validated byProcess owner dan fungsi terkait

Time Savings Simulator

Official program formula, try your own numbers

time saved per transaction × transactions actually using the solution

Hours saved / month170
Workday equivalent21.3
Value / month—

Nilai rupiah hanya dihitung bila asumsi biaya dan manfaatnya disetujui Finance. Kenaikan penjualan tidak boleh langsung diklaim sebagai hasil aplikasi tanpa mempertimbangkan promosi, musim, dan perubahan lain.

Final Judging

Menang karena solusinya dipakai, bukan karena slide-nya.

Proyek dari fungsi yang berbeda dinilai terhadap besarnya perbaikan pada masalah masing-masing, agar tim kantor dan tim pabrik tidak dipaksa bersaing memakai satu angka mentah.

  • Financememeriksa klaim finansial
  • ITmemeriksa kelayakan teknis
  • Process Ownermemeriksa penggunaan
  • HRmenjaga aturan penilaian & partisipasi

Proposed scoring weights

Proven impact vs. problem & baseline35%
Real usage & user feedback25%
Solution fit & scalability15%
Execution quality, security & maintainability15%
Collaboration, learning & documentation10%
Progress badges
  1. User validated
  2. Baseline set
  3. Prototype tested
  4. First active users
  5. Proven impact

Impact Awards · December

Penghargaan yang memberi jalan lanjut, bukan sekadar piala.

Diserahkan pada acara akhir tahun. Peserta tahu bahwa pekerjaan yang berhasil punya masa depan setelah malam penghargaan.

Grand Award

Agrinesia Impact of the Year

Dampak paling kuat dan tervalidasi di seluruh angkatan.

Your team here? · Dec 2026

Frontline Breakthrough

Solusi terbaik dari persoalan lapangan.

Winner TBA · Dec 2026

Best Customer or Store Experience

Perbaikan paling terasa bagi pengguna atau toko.

Winner TBA · Dec 2026

Best Operational Efficiency

Pengurangan waktu, kesalahan, atau pemborosan yang terbukti.

Winner TBA · Dec 2026

Rising Innovator

Kontribusi menonjol dari jalur audisi terbuka.

Winner TBA · Dec 2026

People’s Choice

Pilihan seluruh karyawan. Bersifat apresiasi dan terpisah dari skor dampak.

Employee vote · Dec 2026
  • Team bonus
  • Year-end recognition
  • Lead the scale-up
  • Implementation budget

Besar bonus dan anggaran ditetapkan oleh direksi dan HR.

For Leadership

Lima keputusan untuk memulai angkatan pertama.

Bukan sekadar persetujuan mengadakan training, tetapi komitmen yang membuat pilot benar-benar bisa berjalan.

  1. 1

    Menetapkan 2–3 prioritas bisnis sebagai arah tantangan angkatan pertama.

  2. 2

    Menunjuk sponsor eksekutif dan pemilik proses dari unit yang ikut.

  3. 3

    Menyetujui kapasitas awal, waktu kerja peserta, serta akses mentor bisnis dan IT.

  4. 4

    Menyetujui aturan pilot, penggunaan data, dan proses pengesahan klaim dampak.

  5. 5

    Menyediakan jalur implementasi serta anggaran penghargaan bagi proyek yang terbukti.

Batch 1 Success Metrics

Bertingkat, dari masukan hingga keputusan bisnis. Target angka final ditetapkan setelah tantangan dan baseline terkumpul.

  1. Validated challenges
  2. Pilots running
  3. Target-user adoption
  4. Measured impact
  5. Solutions scaled

Roles & Responsibilities

CEO / Executive Sponsor

Memberi prioritas, membuka hambatan lintas unit, memutuskan kelanjutan proyek terbaik.

HR

Audisi yang adil, koordinasi waktu kerja, pengalaman peserta, dan penghargaan.

Process Owner

Menyediakan masalah, pengguna, baseline, akses pilot, dan validasi hasil.

IT / Data

Menetapkan alat, keamanan, integrasi, dukungan teknis, dan penilaian kelayakan lanjut.

Program Mentor

Melatih cara berpikir, memfasilitasi sprint, dan menantang asumsi tiap tim.

Participants

Membangun, menguji, mencatat bukti, dan memperbaiki solusi.

Registration · Batch 2026

Bawa satu masalah nyata. Kita bangun jawabannya bersama.

Punya masalah kerja yang terus berulang? Punya ide agar tim bisa bekerja lebih cepat dan lebih baik? Kamu tidak harus bisa membuat aplikasi saat mendaftar. Yang kami cari adalah orang yang mengenal masalahnya, mau belajar, dan siap menguji solusi bersama tim.

  • 1Isi formulir. Kamu akan menerima kode pendaftaran.
  • 2Panitia dan HR meninjau masalah yang diajukan.
  • 3Peserta terpilih dihubungi dan dibentuk menjadi tim sebelum Pertemuan 1.
Registration & audition: 30 September – 14 October 2026
Personal Details
Your Preferred Role
The Problem You See
Consent

FAQ

Frequently asked questions.

Pertanyaan lain dapat disampaikan melalui HR di unit masing-masing.

Apakah saya harus bisa coding untuk ikut?

Tidak. Dalam tim, kamu bisa berperan sebagai pemilik masalah, perancang alur/pengguna, atau pembangun solusi. Mentor teknologi membantu memilih cara membuat prototipe yang sesuai dengan kemampuan tim dan aturan IT.

Siapa yang boleh mendaftar?

Jalur Open Audition terbuka bagi karyawan dari fungsi dan lokasi mana pun. Jalur Business Challenge diperuntukkan bagi supervisor, leader, dan manager yang dinominasikan unitnya, bersama tantangan, angka dasar, dan pemilik prosesnya.

Berapa banyak peserta yang diterima?

Untuk angkatan pertama diusulkan 24–36 peserta atau 8–12 tim beranggotakan 2–3 orang. Kapasitas ini dijaga agar setiap tim mendapat mentor dan pengguna pilot hingga tuntas.

Berapa banyak waktu yang dibutuhkan?

Empat hari pertemuan utama (dua hari di pertengahan Oktober, lalu satu hari di awal dan pertengahan November), klinik mentor terjadwal, serta pengerjaan proyek selama sprint dengan alokasi waktu yang disetujui atasan.

Bagaimana jika solusi terbaiknya bukan aplikasi baru?

Itu justru didorong. Jika perbaikan alur kerja atau pemanfaatan sistem yang sudah ada memberi hasil lebih baik, tim boleh mengusulkannya. Penilaian berfokus pada dampak, bukan teknologi.

Data apa yang boleh dipakai dalam prototipe?

Tim IT menetapkan alat yang boleh dipakai, jenis data yang boleh masuk ke prototipe, akses akun, dan cara penyimpanan sebelum pelatihan. Proyek yang menyentuh data pelanggan, karyawan, transaksi, kualitas pangan, atau keputusan operasional penting memerlukan tinjauan tambahan sebelum pilot.

Apakah prototipe pemenang langsung menjadi sistem resmi?

Belum otomatis. Proyek terpilih mendapat sponsor dan rencana kelanjutan, lalu melewati penilaian kelayakan oleh IT sebelum menjadi sistem produksi.

Bagaimana dampak dihitung dan siapa yang memvalidasi?

Baseline ditetapkan sebelum pilot. Penghematan waktu dihitung dari selisih waktu per transaksi dikali jumlah transaksi yang benar-benar memakai solusi. Finance memeriksa klaim finansial, IT kelayakan teknis, pemilik proses penggunaan, dan HR aturan penilaian.

Apa hadiahnya?

Perpaduan bonus tim, pengakuan pada acara akhir tahun, kesempatan memimpin perluasan proyek, dan anggaran implementasi. Besar bonus ditetapkan oleh direksi dan HR.

Dari masalah sehari-hari menjadi solusi yang dipakai dan berdampak.

Find real problems. Build solutions. Prove the impact.

Apply for Audition Submit a Challenge